Εσωτερικός Έλεγχος

Ο Εσωτερικός Έλεγχος

Είναι μία ανεξάρτητη, αντικειμενική διαβεβαιωτική και συμβουλευτική δραστηριότητα εντός του Οργανισμού.

Συμβάλει στην επίτευξη των στόχων του Οργανισμού, χρησιμοποιώντας μία συστηματική, μεθοδική προσέγγιση για την αξιολόγηση και βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διακυβέρνησης, της διαχείρισης κινδύνων και των διαδικασιών ελέγχου.

Σκοπός του Εσωτερικού Ελέγχου είναι να:

– Προσθέτει αξία και να βελτιώνει τις λειτουργίες του οργανισμού

– Ενισχύει τη λογοδοσία, τη διαφάνεια και τη λειτουργική αποδοτικότητα εντός του Οργανισμού.

Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου ΕΟΑ

Ο Εσωτερικός Έλεγχος (ΕΕ) είναι μια ανεξάρτητη και αντικειμενική διαβεβαιωτική και συμβουλευτική δραστηριότητα, σχεδιασμένη να προσθέτει αξία και να βελτιώνει τις λειτουργίες ενός οργανισμού. Βοηθάει τον οργανισμό να επιτύχει τους αντικειμενικούς σκοπούς του, υιοθετώντας μία συστηματική, επαγγελματική προσέγγιση στην αξιολόγηση και βελτίωση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών διαχείρισης κινδύνων, των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου και εταιρικής διακυβέρνησης. 

Συστήματα Εσωτερικού Ελέγχου (ΣΕΕ) είναι οποιεσδήποτε ενέργειες που λαμβάνει η Διεύθυνση ή/και Διοίκηση, για τη διασφάλιση της ορθολογιστικής διαχείρισης κινδύνων και αύξηση της πιθανότητας επιτυχίας των καθορισμένων στόχων. 

Η Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου λειτουργεί με βάση πάντοτε τα Διεθνή Πρότυπα Εσωτερικού Ελέγχου (InternationalProfessionalPracticeFramework–IPPF) και η συμμόρφωση με τα Διεθνή Πρότυπα για την Επαγγελματική Εφαρμογή του Εσωτερικού Ελέγχου (Πρότυπα) είναι θεμελιώδης, προκειμένου οι εσωτερικοί ελεγκτές να ανταποκριθούν στις υποχρεώσεις τους.

Ο σκοπός των Προτύπων είναι να : 

  •  Καθοδηγούν ως προς την τήρηση των υποχρεωτικών στοιχείων του Διεθνούς Πλαισίου Επαγγελματικής Εφαρμογής. 
  • Παρέχουν ένα πλαίσιο για την εφαρμογή και προώθηση ενός ευρέος φάσματος προστιθέμενης αξίας υπηρεσιών εσωτερικού ελέγχου. 
  • Θέτουν τη βάση για την αξιολόγηση της απόδοσης του εσωτερικού ελέγχου. 
  • Υιοθετούν βελτιωμένες διαδικασίες και λειτουργίες του οργανισμού https://na.theiia.org/translations/PublicDocuments/IPPF-Standards-2017-Greek.pdf

Επίσης έχει εγκριθεί από τον ΕΟΑ και εφαρμόζεται Κώδικας Ηθικής με βάση το International Institute of Internal Auditors- IIA (IPPF). Ο σκοπός του Κώδικα Ηθικής του ΙΙΑ είναι να προάγει την κουλτούρα ηθικής στο επάγγελμα του εσωτερικού ελέγχου. https://na.theiia.org/translations/PublicDocuments/Code-of-Ethics-Greek.pdf

Νομοθεσία και Πρότυπα του Ινστιτούτου Εσωτερικών Ελεγκτών (IIA):

– Ο Περί Επαρχιακών Οργανισμών Αυτοδιοίκησης Νόμος του 2022 (37(I)/2022:

  • Μέρος ΙΙ, Σύσταση Επαρχιακών Οργανισμών Αυτοδιοίκησης, Συμβούλια και επιτροπές:  Άρθρο 7(2): παράγραφος (γ) «Επιτροπές»
  • Μέρος ΙΧ, Οικονομικά και Δημοσιονομικά Θέματα, Άρθρο 58, “Εσωτερικός έλεγχος”

 

– Παγκόσμια Πρότυπα για την Επαγγελματική Πρακτική του Εσωτερικού Ελέγχου (ISPPIA 2024).

  • Με επιστολή της Εφόρου Εσωτερικού Ελέγχου (αρ.Φακ.:13.13.005.001 ημερ.: 25/7/2024), καθόρισε όπως εφαρμόζονται τα Παγκόσμια Πρότυπα Εσωτερικού Ελέγχου για τη διενέργεια των ελέγχων.

 

– Κώδικας Ηθικής  

Εφαρμόζει τον Κώδικα Ηθικής Εσωτερικών Ελεγκτών Ινστιτούτου Εσωτερικών Ελεγκτών.

Επιτροπή Ελέγχου

Η Επιτροπή Ελέγχου συστήνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Οργανισμού και απαρτίζεται από 5 μέλη του Συμβουλίου. Σκοπός της Επιτροπής Ελέγχου είναι να συμβάλλει στην ενίσχυση της εποπτείας που ασκεί το Διοικητικό Συμβούλιο στον Οργανισμό, επιβλέποντας τις διαδικασίες χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, τις πολιτικές και το σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου, παρακολουθώντας τη συμμόρφωση του Οργανισμού προς τους ισχύοντες Νόμους, Κανονισμούς και Κώδικα Δεοντολογίας. 

Ένας εκ των εκλελεγμένων μελών της Επιτροπής Ελέγχου καθορίζεται ως πρόεδρος αυτής και έχει την αρμοδιότητα για:

  • Ενημέρωση του Συμβουλίου για τα αποτελέσματα του ελέγχου των εξωτερικών ελεγκτών,
  • Παρακολούθηση της διαδικασίας χρηματοοικονομικής πληροφόρησης και υποβολή συστάσεων ή προτάσεων για τη διασφάλιση της ακεραιότητάς της,
  • Παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου, διασφάλιση της ποιότητας και διαχείρισης των κινδύνων του Οργανισμού, καθώς και των εργασιών της μονάδας εσωτερικού ελέγχου του Οργανισμού,
  • Παρακολούθηση του ελέγχου των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων.

Η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου λογοδοτεί στην Επιτροπή Ελέγχου του ΕΟΑ η οποία ενέκρινε στις 16/9/2024:

– Τον καταστατικό χάρτη λειτουργίας της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου (Internal Audit Charter),

– Τη Στρατηγική Εσωτερικού Ελέγχου,

– Το Εγχειρίδιο Εσωτερικού Ελέγχου,

– Το Ετήσιο Πρόγραμμα της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου.